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Sincronizando a agenda do Google e a do Google Apps

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Após alguns problemas associando minhas duas contas do Google no Milestone, restou apenas o problema da agenda.  Recapitulando, tenho duas contas: uma do Google, comum, e outra do Google Apps for Your Domain (GAFYD ou apenas Google Apps).

Cada uma delas conta com sua própria agenda, mas eu só utilizo a do Google Apps.  Mas o Milestone  sincroniza a agenda com apenas uma conta, a primeira que você cadastrar. E para solucionar o problema do post anterior tive de cadastrar primeiro minha conta Google comum.

Algo estranho, deveria ser possível ao menos escolher com qual conta sincronizar. Bom, o jeito é remediar. Como? Primeiro entre na seção de configuração do calendário, na interface administrativa do Google Apps. O endereço é algo assim:

https://www.google.com/a/cpanel/example.com/CalendarSettings

Claro que você deve substituir example.com por seu próprio domínio.  Note o item “Sharing options“. Assegure-se de escolher o item ““.

Atenção!  Para que esta configuração tenha efeito pode demorar alguns minutos. Caso os passos seguintes não dêem resultado, tnte novamente depois.

Bom, agora você pode compartilhar sua agenda do Google Apps e inserí-la na agenda do Google, através do  My Calendars → Settings → Sharing.  Coloque seu email @gmail.com e escolha na caixa a opção Make changes AND manage sharing. Pronto!

Compartilhando o Google Calendar

Agora você conseguirá visulizar ambas as agendas em seu Motorola Milestone. só espero que em um próximo update do Android isto deixe de ser necessário.

Não consegue adicionar outra conta Google no Motorola Milestone?

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Um problema vinha me atormentando no Motorola Milestone. Adicionei através do Android Market os aplicativos Google Listen e Google My Maps Editor. Mas infelizmente não pude testá-los, pois foi exigida a adição de uma conta Google para tanto. Ué, mas já tenho uma conta  do Google Apps  configurada no aparelho. Aparentemente minha conta do Google Apps for Your Domain (conhecido também como GAFYD ou simplesmente Google Apps) não é suficiente para utilizar serviços como o Listen.

Vamos então cadastrar no aparelho outra conta Google. O problema é este: após já ter configurado uma conta do GAFYD, não consigo criar  ou vincular uma conta comum do Google no Milestone. Sempre surge um problema de conexão do tipo ” o servidor não responde, tente novamente mais tarde”.  Mas o resultado é sempre o mesmo, seja via Wi-Fi, seja via HSPA/3G.

Procurando pela internet, parece que a ordem em que se inclui as contas Google nos Androids influencia no resultado final: nos calendários, nos contatos e no Google Talk.  O jeito é tentar então adicionar primeiro minha conta  Google e só depois o do GAFYD. Mas como alterar a ordem de cadastro de contas?

Primeiro é preciso limpar o aparelho através de um hard reset. O procedimento, simples, é diferente do usado no Droid (o Milestone dos americanos):

  1. Desligue o aparelho;
  2. Aperte e segure o botão da câmera, e depois pressione o de ligar. Continue apertando o botão da câmera até surgir um triângulo na tela;
  3. Com o triângulo na tela, pressione ao mesmo tempo os botões de aumentar volume e o da câmera – é difícil, podem ser necessárias várias tentativas – até surgir um menu;
  4. No menu selecione o item clear user data (ou algo semelhante), através do direcional;
  5. Pronto! Selecione o reboot e aguarde. O aparelho está como saiu da caixa novamente!

Agora tome o cuidade de registrar no Milestone alguma conta Google comum,  sem ser do GAFYD.  Pronto! Agora sim,  adicione quantas contas  quiser, inclusive a do GAFYD. Finalmente consigo acessar o Listen e o My Maps Editor.

PS: Um problema que agora preciso resolver é fazer o diabo do calendário sincronizar com o calendário do GAFYD.  Ele só sincroniza no Google comum.  Não há opção de qual conta sincronizar, diferente fo Gmail e dos contatos…

Google Local Business Center update

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Li um post interessante no meu RSS Reader:

http://googleblog.blogspot.com/2009/06/local-business-center-dashboard-opens.html

Atualizaram o serviço e incluíram mais opções. Se você não conhece, o Google Local Business Center, ou Google LBC,  permite ao proprietário de uma empresa que apareça  no mapa do Google Maps,  editar os dados apresentados.

Assim pode-se atualizar o telefone de contato, adicionar informações e tudo mais. Para isto é necessário provar que você é realmente responsável pela empresa, e aí entra em campo, em uma das opções,  o velho e conhecido correio.  Aquele do envelope e selo, lembra?

Bom, parece que existem indicadores interessantes para aqueles que possuem empresas com localização física:

  • Impressions: The number of times the business listing appeared as a result on a Google.com search or Google Maps search in a given period.
  • Actions: The number of times people interacted with the listing; for example, the number of times they clicked through to the business’ website or requested driving directions to the business.
  • Top search queries: Which queries led customers to the business listing; for example, are they finding the listing for a cafe by searching for “tea” or “coffee”?
  • Zip codes where driving directions come from: Which zip codes customers are coming from when they request directions to your location.

Em resumo, são estatísticas geradas pelo próprio Google e seu sistema
Google Maps, quando seu uso faz referência à sua empresa. Eu diria que
servem para complementar o Google Analytics.

Google Tasks Desktop

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Os usuário do Gmail já devem conhecer o Google Tasks. Se não conhecem, basta habilitarem o dito cujo no Google Labs, e, de dentro das funções do Labs, habilitarem finalmente o Google Tasks.

Google Tasks

Se você possui mais de um monitor, deve saber como desktop widgets são úteis. Informação disponível com um rápido olhar.

Para conseguir transformar o Google Tasks em um widget de desktop, ou melhor, em um aplicativo desktop, você vai precisar do Google Chrome. Dentre algumas maneiras de se fazer isto, achei esta a mais simples:

Gmail, Tasks e Google Maps

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Finalmente o Google Calendar Gmail apresenta a possibilidade de você criar tarefas! Ainda está no google Labs, portanto nada de largar o Remember The milk, ao menos por enquanto.

Agora só falta a opção de sincronizar com o N95 pelo GooSync. Mas isso só quando o Tasks ser promovido e sair do Google Labs. Espero que planejem isto para ANTES do Gmail sair do beta… Ou da Apple colocar copiar & colar no iPhone.

Google Maps

Aproveitando o texto sobre produtos Google, estes dias criei um pequeno mapa apontando para a localização de um Hospital. O engraçado é que os números de telefone que são apresentados não batem com os do site do Hospital.

E o pior é ver que não batem nem com os da referência citada pelo Google Maps.  Bom, ao menos isto tem solução (ou parece ter). É só entrar na Central de Negócios do Google Maps. Alguém sabia que isso existia?

Migrando emails do Gmail para o Google Apps

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Após configurada sua conta no Google Apps, é hora de migrar seus emails da conta Gmail pré-existente. Eu tenho cerca de 60 mil emails em 2GB de espaço.

Primeiro habilite em sua conta original no Gmail o acesso via IMAP. Por quê IMAP? Por que assim suas mensagens estarão separadas em pastas, uma para cada label que foi criada. E daí? Veremos mais para frente.

Depois vem a sacada: compre o Google Apps Premier Edition. O custo é de 50 dólares por ano, por conta de email. Mas pode-se cancelar esta assinatura em até 30 dias sem custo algum.

Após comprado o Premier Edition surgirão novas opções. Uma delas é migrar emails de sua conta antiga via IMAP. Esta opção fica sob a seção Advanced Tools. Configure a conta a ser acessada como segue:
URL: imap.gmail.com
Use SSL: Yes
Port: 993

Pronto, inicie a migração. No meu caso demorou quase o dia todo para completar. Surgirão de volta todos os labels pré-existentes, além de um novo, chamado Migrated, que marca os emails oriundos da migração.

Bom, depois da migração completada fica a seu critério continuar ou não com os benefícios e o custo da conta Premier. Caso queira cancelar a Premier Edition siga as instruções.

Firefox: Gmail Notifier

Se você utiliza a extensão do Firefox Gmail Notifier, vai precisar efetuar os seguintes passos para que passe a indicar sua nova caixa de email em seu domínio:

  • desabilite o Gmail Notifier;
  • feche o Firefox;
  • entre no diretório que contém o profile e edite o arquivo prefs.js;
  • removas todas as entradas que contiver gm-notifier
  • ligue o Firefox

Agora basta inserir seu novo email, eu@meu.dominio, e sua senha. Dica do site Tanglebones.

Migrando para o Google Apps Gmail

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Google Apps Logo Como muitas pessoas eu tenho uma conta no Gmail. E como muitas outras pessoas tenho inúmeros outros endereços de email. Mas, após tanto tempo tendo meu próprio domínio (este aí na barra de endereço), finalmente poderei utilizá-lo como minha conta de email principal. Como? Com o Google Apps!

O motivo pelo qual eu não utilizava o email com meu domínio, que não vou digitar aqui para evitar os bots coletores de email para spam, era a interface do webmail atrelado à conta. Muito deficiente para quem utiliza o Gmail. E utilizar clientes de email desktop é coisa do século passado =)

E é claro que alguém já escreveu um ótimo guia para quem quer migrar. Mas em resumo é o seguinte:

  • possuir um dominio próprio e um servidor de hospedagem
  • inscrever-se no Google Apps
  • configurar seu domínio nas aplicações desejadas do Google Apps (calendar, gmail etc.)
  • provar que o domínio é seu (consiste basicamente que você crie um arquivo com o nome dado por eles em seu servidor)
  • configurar entradas CNAME e MX em seu servidor (ou, caso isso não seja possível, pedir ao seu provedor de hospedagem, no meu caso o Hostnet)

As páginas de ajuda do Google possuem todos os detalhes.

Mobile

E o acesso via celular? Fiz uma busca e vi que é possível utilizar o Google Apps também em seu celular. Mas é preciso de um outro cliente de email instalado em seu celular com Java. O com o símbolo vermelho do Gmail é para os emails @gmail.com. O com o símbolo azul (Gmail blue M icon) é para os emails @seu.domínio.

Resta agora verificar o restante dos serviços.