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Migrando emails do Gmail para o Google Apps

Após configurada sua conta no Google Apps, é hora de migrar seus emails da conta Gmail pré-existente. Eu tenho cerca de 60 mil emails em 2GB de espaço.

Primeiro habilite em sua conta original no Gmail o acesso via IMAP. Por quê IMAP? Por que assim suas mensagens estarão separadas em pastas, uma para cada label que foi criada. E daí? Veremos mais para frente.

Depois vem a sacada: compre o Google Apps Premier Edition. O custo é de 50 dólares por ano, por conta de email. Mas pode-se cancelar esta assinatura em até 30 dias sem custo algum.

Após comprado o Premier Edition surgirão novas opções. Uma delas é migrar emails de sua conta antiga via IMAP. Esta opção fica sob a seção Advanced Tools. Configure a conta a ser acessada como segue:
URL: imap.gmail.com
Use SSL: Yes
Port: 993

Pronto, inicie a migração. No meu caso demorou quase o dia todo para completar. Surgirão de volta todos os labels pré-existentes, além de um novo, chamado Migrated, que marca os emails oriundos da migração.

Bom, depois da migração completada fica a seu critério continuar ou não com os benefícios e o custo da conta Premier. Caso queira cancelar a Premier Edition siga as instruções.

Firefox: Gmail Notifier

Se você utiliza a extensão do Firefox Gmail Notifier, vai precisar efetuar os seguintes passos para que passe a indicar sua nova caixa de email em seu domínio:

  • desabilite o Gmail Notifier;
  • feche o Firefox;
  • entre no diretório que contém o profile e edite o arquivo prefs.js;
  • removas todas as entradas que contiver gm-notifier
  • ligue o Firefox

Agora basta inserir seu novo email, eu@meu.dominio, e sua senha. Dica do site Tanglebones.

Migrando para o Google Apps Gmail

Google Apps Logo Como muitas pessoas eu tenho uma conta no Gmail. E como muitas outras pessoas tenho inúmeros outros endereços de email. Mas, após tanto tempo tendo meu próprio domínio (este aí na barra de endereço), finalmente poderei utilizá-lo como minha conta de email principal. Como? Com o Google Apps!

O motivo pelo qual eu não utilizava o email com meu domínio, que não vou digitar aqui para evitar os bots coletores de email para spam, era a interface do webmail atrelado à conta. Muito deficiente para quem utiliza o Gmail. E utilizar clientes de email desktop é coisa do século passado =)

E é claro que alguém já escreveu um ótimo guia para quem quer migrar. Mas em resumo é o seguinte:

  • possuir um dominio próprio e um servidor de hospedagem
  • inscrever-se no Google Apps
  • configurar seu domínio nas aplicações desejadas do Google Apps (calendar, gmail etc.)
  • provar que o domínio é seu (consiste basicamente que você crie um arquivo com o nome dado por eles em seu servidor)
  • configurar entradas CNAME e MX em seu servidor (ou, caso isso não seja possível, pedir ao seu provedor de hospedagem, no meu caso o Hostnet)

As páginas de ajuda do Google possuem todos os detalhes.

Mobile

E o acesso via celular? Fiz uma busca e vi que é possível utilizar o Google Apps também em seu celular. Mas é preciso de um outro cliente de email instalado em seu celular com Java. O com o símbolo vermelho do Gmail é para os emails @gmail.com. O com o símbolo azul (Gmail blue M icon) é para os emails @seu.domínio.

Resta agora verificar o restante dos serviços.